Evento | Propuesta | Observaciones |
Arribo a la capital | *En todos los casos, se llegará en la noche del día anterior al evento | Se propone el iniciar las actividades del día desde muy temprano (mayor número de horas efectivas de trabajo) |
1ª Reunión de Trabajo con las autoridades de la Embajada | Coordinación con las autoridades de la Embajada, ajustes de agenda y actualización. | Indispensable actualizar la agenda, conocer la respuesta a la convocatoria, intercambiar información y concertar acuerdos de última hora para los eventos. |
Traslado al evento | Traslado al auditorio universitario o salón del evento | En un auditorio universitario o sitio cercano a la Embajada (ahorrar tiempo) |
Evento de difusión de la oferta del posgrado | Evento coordinado por la Embajada y la autoridad universitaria local. | Asisten invitados de la Embajada y de las autoridades universitarias. Autoridad local universitaria, funcionarios, docentes, alumnos y los medios de comunicación. Se distribuye el boletín de prensa SRE, material de difusión del posgrado y de las becas, el CD del posgrado con la guía para el proceso de admisión, además de la información de la SRE. |
Receso (breve) | Tiempo breve para el intercambio de información con los asistentes. | En el receso se concretan compromisos, propuestas, invitaciones, intercambio de |
Rueda de | La embajada, CONACyT, IPN y autoridades locales ofrecen una rueda de prensa. (a consideración de la Embajada). | Contacto con los medios de comunicación para una mayor difusión de la propuesta. |
Taller de Coordinación | Con los representantes de las universidades convocadas concertar el esquema de seguimiento para el proceso de admisión. | Cada representante universitario recibirá información del posgrado, referencias y la guía para el proceso de admisión al IPN. Se definirán acuerdos locales para apoyar el proceso de admisión: Exámenes de admisión y de inglés, así como entrevista con las Comisiones de posgrado. |
Comida Privada | Por definir el lugar. Acorde al programa que se haya concertado con la Embajada. | Visitantes incluyen este gasto. |
Receso | Ajustes de tiempo | Dependiendo de la distancia a la que se encuentra el aeropuerto se harían ajustes de tiempo |
Reunión de evaluación y acuerdos de seguimiento a compromisos. | Evaluar el trabajo realizado. Promover los acuerdos para dar seguimiento. Informar del avance en los compromisos vigentes que se han concertado a través de la SRE. | Breve resumen de los eventos para precisar los acuerdos y asuntos pendientes que tendrán seguimiento. |
Traslado | *Al aeropuerto | Viaje a la siguiente ciudad de la gira de trabajo |
miércoles, 7 de octubre de 2009
PROPUESTA AGENDA DE TRABAJO:
